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당사는 [개인 정보의 보호에 관한 법률] (이하 [개인정보보호법] 이라 합니다)을 준수하며, 관련 법령에 의거해 개인정보를 적정하게 이용하기 위해 개인정보처리방침을 제정 하였습니다.
1. 관계법령의 준수
당사는 개인 정보 취급에서 개인 정보 보호에 관한 법률, [개인 정보의 보호에 관한 법률에 대한 가이드라인] 그 외의 가이드라인 및 기타 관련 법령을 준수합니다.
2. 개인 정보의 적정 이용
당사는 홈페이지 등에서의 공표 또는 서면에 의한 공지에 의해 고객의 개인 정보의 이용 목적을 명확하게 하고 법령에 정하는 경우를 제외하고 그 이용 목적의 달성에 필요한 범위 내에서 사용합니다.
또한 이용 목적의 특정에 대해서는, 예를 들면 당사의 사업 내용을 감안해 고객의 속성마다 이용 목적을 한정하는 조치나 고객의 선택에 의해 이용 목적을 한정하는 조치 등을 실시하는 것에 입각해 고객에게 있어서 이용 목적이 더 명확하게 되도록 노력합니다. 또, 정보의 취득에 대해서도, 개인 정보의 취득원 또는 그 취득 방법(취득의 종류 등)을 가능한 한 구체적으로 명시하도록 노력합니다.
법령에 의거하는 등 정당한 이유가 있는 때를 제외하고는 본인의 동의 없이 개인 정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
3. 개인 정보의 안전관리
당사는 보유하는 개인 정보에 있어서 부정접근·분실·파괴·개조 및 유출 등의 방지에 노력해 적절한 안전 관리 조치를 강구합니다.
4. 개인 정보 보호에 관한 내부 규정 정비
개인 정보보호에 관한 내부 규정을 정비하고 개인 정보 취급에 대한 명확한 방침을 제시함과 동시에 개인 정보 유출 등에 대해서는 엄중한 태도로 임합니다.
5. 개인 정보의 제3자 제공
당사는 법령에서 규정하는 경우를 제외하고는 고객의 개인 정보를 사전에 본인의 동의를 얻지 않고 제3자에게 제공하지 않습니다.
6. 개인 정보의 위탁
당사가 개인 정보의 취급을 외부에 위탁하는 경우는 당사가 정하는 기준에 근거하여 개인 정보를 적정하게 취급하고 있다고 인정되는 위탁처를 선정한 후 적정한 취급을 확보하기 위한 계약 등을 체결하여 위탁처에 있어 개인 정보의 안전 관리가 도모될 수 있도록 필요하고 적절한 감독을 실시합니다.
또, 위탁의 유무, 위탁하는 사무의 내용을 분명히 하는 등에 의해, 가능한 범위에서 위탁사무 처리의 투명화에 노력합니다.
7. 개인 정보 보호 유지 및 개선
당사는 개인 정보 취급이 적정하게 이루어질 수 있도록 전 임직원에 대한 개인 정보 보호에 관한 교육 및 취급 상황에 관한 정기적인 감사를 실시하고 당 보호 방침을 실천함과 동시에 그 지속적 개선에 노력합니다.
8. 개인 정보에 대한 문의 창구 설치에 관하여
당사는 개인 정보의 취급에 관한 고객으로부터의 문의 창구를 설치해, 적절하고 신속한 대응에 노력합니다. 덧붙여 당사의 보유 개인 데이터에 대해 본인으로부터 요망이 있었을 경우에는, 당사로부터의 다이렉트 메일의 발송 정지를 포함해 가능한 범위에서, 요망에 응하도록 노력합니다.
2012년2월15일
주식회사 Y&W
[개인 정보 취급 관련 문의 창구]
주식회사 Y&W
접수 시간 9시 – 18시
전화번호 03-5273-6018
9. 개인 정보보호 활동의 계속적 개선
개인 정보 보호에 관한 상기 1~8의 활동에 대해서, 계속적인 재검토·개선을 도모합니다.
2012년2월15일 제정
2022년4월1일 개정
주식회사 Y&W
도쿄도 신주쿠구 오쿠보 1-17-7 메존유타카 3B
대표이사 우영헌
주식회사 Y&W(이하[당사]라 한다)는 [개인 정보의 보호에 관한 법률]에 따라 고객의 개인 정보를 아래와 같이 취급합니다.
제1조(개인 정보의 이용목적)
1. 당사는 고객의 주소 · 성명 · 우편번호 · 전화번호 · FAX번호 · 메일주소 등의 개인 정보를 보관합니다. 이러한 개인 정보는, 다음의 목적으로 이용하겠습니다. 또, 명시한 목적의 범위를 넘어 이용할 필요가 생겼을 경우에는, 사전에 연락 후, 동의를 얻는 것으로 합니다.
[맡은 개인 정보의 이용 목적]
당사는 「개인 정보의 보호에 관한 법률」을 준수해, 당사가 실시하는 해외 송금 서비스에 관한 안내·제안, 계약의 체결·이행, 애프터서비스의 실시, 고객에게의 연락·통신, 새로운 상품·서비스의 개발, 및 고객에게 유익하다고 생각되는 정보의 제공 등을 위해서, 고객의 개인 정보를 이용하겠습니다.
2. 당사가 업무의 제공·운영을 위하여 개인 정보를 입수하는 경우에는, 입수할 개인 정보에 대하여 적절히 입수하였는지 여부를 제공자에게 확인하여, 필요한 절차를 실시 후에 입수합니다.
제2조(개인 정보의 보관)
1. 당사는 고객 정보, 고객의 마케팅에 관한 의향 및 고객의 거래 이력을 법령 및 당사의 기록 보존 규정에 따라 정보의 취득 목적에 필요한 기간 내에 한하여, 보관합니다.
2. 해당 보존 기간 내에 고객이 새로운 거래를 실시하지 않는 경우에는, 고객 정보 및 고객의 마케팅에 관한 의향의 정보는 삭제됩니다.
제3조(개인 정보의 위탁)
1. 당사는 업무를 원활히 수행하기 위하여, 업무의 일부를 제3자에게 위탁하는 경우가 있으나, 업무의 위탁에 따라 개인 정보를 예탁하는 경우에는, 가능한 한 범위를 한정하도록 합니다. 또한 당사가 정하는 기준에 근거하여 개인 정보를 적정하게 취급하고 있는지의 여부에 대하여 정기적으로 확인합니다.
2. 당사는 다음과 같이 해외 위탁처에 개인 정보를 제공하고 있습니다.
► 위탁처 1
① 위탁업체 명칭 : 주식회사MARU
② 위탁업체 국가 : 한국
③ 해당 외국의 개인 정보 보호에 관한 제도 :
개인정보 보호법(Personal Information Protection Act)이 제정되어 있습니다. 자세한 내용은 이곳을 참고해 주십시오.
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/korea_report.pdf
④ 해당 제3자가 강구하 는 개인 정보 보호를 위한 조치 :
해당 제3자는, 대체로 개인 정보의 취급에 있어서, 일본의 개인 정보 취급 사업자에게 요구되는 수준과 동일한 수준의 조치를 강구하고 있습니다.
⑤ 이용목적 : 당사가 실시하는 해외송금 서비스의 이행(송금처에 송금)
⑥ 이전되는 개인 정보의 데이터 내용 :
고객의 주소·성명·우편번호·전화번호·FAX번호·이메일주소, 송금처에 관한 정보
► 위탁처 2
① 위탁업체 명칭 : 주식회사E9pay
② 위탁업체 국가 : 한국
③ 해당 외국의 개인 정보 보호에 관한 제도 :
개인정보 보호법(Personal Information Protection Act)이 제정되어 있습니다. 자세한 내용은 이곳을 참고해 주십시오.
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/korea_report.pdf
④ 해당 제3자가 강구하 는 개인 정보 보호를 위 한 조치 :
해당 제3자는, 대체로 개인 정보의 취급에 있어서, 일본의 개인 정보 취급 사업자에게 요구되는 수준과 동일한 수준의 조치를 강구하고 있습니다.
⑤ 이용목적 : 당사가 실시하는 해외송금 서비스의 이행(송금처에 송금)
⑥ 이전되는 개인 정보의 데이터 내용 :
고객의 주소·성명·우편번호·전화번호·FAX번호·이메일주소, 송금처에 관한 정보
3. 당사는 제2항에서 규정하는 위탁처에 있어서 개인 정보의 적정한 관리가 이루어지고 있음을 확인하여야 합니다. 구체적인 내용은 다음과 같습니다.
► 위탁처 1
① 위탁업체 명칭 : 주식회사MARU
② 해당 제3자에 의한 법 제28조제1항에 규정 된 체제 정비 방법 :
위탁계약을 체결하는 방법
③ 해당 제3자가 실시하는 상당 조치의 개요 :
위탁계약에 있어서 일본의 개인 정보보호에 관한 법률에서 정하는 조치와 동일한 조치(특정된 이용목적의 범위 내에서 개인 데이터를 취급하는 취지, 부적정 이용의 금지, 필요하고 적절한 안전 관리 조치를 강구하는 취지, 직원에 대한 필요하고 적절한 감독을 실시하는 취지, 재위탁의 금지, 유출 등이 발생했을 경우에는 이전 원(元)이 개인 정보보호 위원회에 보고 및 본인 통지를 하는 취지, 개인 정보의 제3자 제공의 금지 등)을 정하고 있습니다.
④ 확인 빈도 및 방법 :
연 1회, 서면에 의한 보고를 받는 형태로 실시하고 있습니다.
⑤ 해당 제3자에 의한 상당 조치 실시에 영향을 미칠 우려가 있는 해당 외국의 제도 유무 및 그 개요 :
개인정보 보호법(Personal Information Protection Act)이 제정되어 있습니다. 자세한 내용은 이곳을 참고해 주십시오.
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/korea_report.pdf
⑥ 해당 제3자에 의한 상당 조치 실시에 관한 지장 유무 및 그 개요 :
없습니다
해당 지장에 관해서 당사가 강구하는 조치의 개요 :
없습니다
► 위탁처 2
① 위탁업체 명칭 : 주식회사E9pay
② 해당 제3자에 의한 법 제28조제1항에 규정된 체제 정비 방법 :
위탁계약을 체결하는 방법
③ 해당 제3자가 실시하는 상당 조치의 개요 :
위탁계약에 있어서 일본의 개인 정보보호에 관한 법률에서 정하는 조치와 동일한 조치(특정된 이용목적의 범위 내에서 개인 데이터를 취급하는 취지, 부적정 이용의 금지, 필요하고 적절한 안전 관리 조치를 강구하는 취지, 직원에 대한 필요하고 적절한 감독을 실시하는 취지, 재위탁의 금지, 유출 등이 발생했을 경우에는 이전 원(元)이 개인 정보보호 위원회에 보고 및 본인 통지를 하는 취지, 개인 정보의 제3자 제공의 금지 등)을 정하고 있습니다.
④ 확인 빈도 및 방법 :
연 1회, 서면에 의한 보고를 받는 형태로 실시하고 있습니다.
⑤ 해당 제3자에 의한 상당 조치 실시에 영향을 미칠 우려가 있는 해당 외국의 제도 유무 및 그 개요 :
개인정보 보호법(Personal Information Protection Act)이 제정되어 있습니다. 자세한 내용은 이곳을 참고해 주십시오.
https://www.ppc.go.jp/files/pdf/korea_report.pdf
⑥ 해당 제3자에 의한 상당 조치 실시에 관한 지장 유무 및 그 개요 :
없습니다
해당 지장에 관해서 당사가 강구하는 조치의 개요 :
없습니다
제4조(개인 정보의 제3자 제공)
1. 당사는 사전에 고객의 동의 없이 개인 정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 이하의 경우는 제외합니다.
① 법령에 의거한 경우
② 사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해 필요한 경우로 본인의 동의를 얻는 것이 어려운 경우
③ 공중위생 향상 또는 아동의 건전한 육성 추진을 위해 특히 필요한 경우로 본인의 동의를 얻는 것이 어려운 경우
④ 국가기관 또는 지방공공단체, 또는 그 위탁을 받은 자가 법령이 정한 사무를 수행하는 데 협력할 필요가 있는 경우로서 본인의 동의를 얻음으로써 해당 사무의 수행에 지장을 줄 우려가 있는 경우
2. 전항에서 제시하는 경우 외에 당사는 고객으로부터 반대의 신청이 있는 경우를 제외하고, 고객에 대한 상품 및 서비스의 제공을 파악하고 향상시키기 위하여 고객 정보를 다른 제3자에게 공개합니다.
제5조(개인 정보에 관한 개시·정정의 청구)
1. 고객은 당사가 정하는 방법에 의해, 법령에 정하는 범위 내에서, 자신의 정보를 열람 및 등사할 수 있습니다. 덧붙여 열람 또는 등사에는 당사 소정의 수수료가 필요합니다. 또, 열람 또는 등사의 방법에 대해서는, 당사 소정의 방법에 의하는 것으로 합니다.
2. 공개 청구에 따라 취득한 개인 정보는, 개시청구에 필요한 범위 내에서만 취급하고, 제출해 주신 본인 확인을 위한 서류는, 회답 종료 후 신속하게, 당사가 정하는 개인 정보의 폐기 절차에 의해 처리하겠습니다.
3. 고객은 불완전, 부정확 또는 실효된 고객 정보를 정정, 삭제 또는 정지할 수 있습니다. 또, 당사에 있어서, 본인으로부터 보유 개인 정보의 제3자에게의 제공의 이용 정지가 요구된 경우이며, 그 요구에 이유가 있는 것이 판명되었을 때는, 지체 없이 보유 개인 정보의 제3자에게의 이용 제공을 정지합니다.
4. 탈퇴 고객으로부터 보유 개인 데이터의 삭제 요청이 있는 경우, 다음과 같은 이유로 당사는 데이터 삭제에 대응하지 않습니다. 단, 탈퇴 후에 고객으로부터 문의에 대응하는 경우를 제외하고 고객의 개인 데이터를 이용·열람하지 않습니다.
① 탈퇴 후 고객 본인, 대리인, 관공서 등으로부터의 문의에 적절히 대응할 필요가 있으므로
② 당사의 정당한 사업활동에 있어 보유 개인정보의 저장을 필요로 하기 위해
5. 고객은 법령에 따라 고객 정보의 처리에 관한 특정 상황에 대하여(고객 정보의 처리가 본 서비스를 완료하기 위하여 필요한 경우를 제외함), 정당한 이유가 있는 경우에는 이의를 제기할 수 있습니다.
6. 공개 신청이 있는 경우에 대해서는, 개인 정보보호 위원회가 정하는 아래의 방법 중 공개 신청자가 지정하는 어느 하나의 방법으로 회답합니다. 다만, 해당 방법에 의한 공개에 고액의 비용을 필요로 하는 경우 또는 해당 방법에 의한 개시가 곤란한 경우는, 서면의 교부에 의한 회답으로 하겠습니다.
① 서면 교부에 의한 방법
② PDF 파일 등을 메일로 송부하는 방법
③ 그 외 당사가 정하는 방법
또, 다음에 해당하는 경우는, 개시하기 어렵기 때문에 미리 양해 바랍니다. 개시할 수 없는 것을 결정했을 경우는 그 취지, 이유를 부기해 통지 말씀드립니다.
① 본인이 확인할 수 없는 경우
② 당사 소정의 신청서, 본인 확인 서류 등에 미비한 점이 있는 경우
③ 공개 청구 항목이 공개 대상 개인 정보에 해당하지 않는 경우
④ 본인 또는 제3자의 생명, 신체, 재산 및 기타 권리 이익을 침해할 우려가 있는 경우
⑤ 당사 또는 제3자의 영업 비밀·노하우에 속하는 정보, 개인에 대한 평가·분류·구분에 관한 정보 그 외 내부 감사·조사·분석 등 당사 내부의 업무에만 이용·기록되는 정보이며, 공개함으로써 당사 업무의 적정한 실시에 현저한 지장을 미칠 우려가 있는 경우
⑥ 다른 법령에 위반되는 경우
7. 제1항, 제3항 및 제5항에 정하는 권리를 행사하는 경우, 또는 당사로부터 이후의 안내를 수령하는 것을 희망하지 않는 경우에는, 당사로 연락해 주십시오.
